1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Женским монастырем в честь святой царственной страстотерпицы великой княжны Ольги г. Луганска (Луганская Голгофа) (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, проявляя пастырскую заботу и ответственность.
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://luganskaya-golgofa.ru (далее — Сайт), а также в ходе личного общения, переписки, приема пожертвований и заказов церковных треб (молитвенного поминовения).
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://luganskaya-golgofa.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является Монастырь.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю (Субъекту данных) веб-сайта https://luganskaya-golgofa.ru, а также полученная Монастырем иным путем.
2.9. Пользователь (Субъект персональных данных) — любой посетитель веб-сайта, а также физическое лицо, вступившее в отношения с Монастырем с целью заказа треб, совершения пожертвований или получения духовно-просветительской информации.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные, необходимые для исполнения церковных треб и канонической деятельности;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных (например, для исполнения обязательства о вечном поминовении, принятого до отзыва);
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
- прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом;
- хранить персональные данные с соблюдением конфиденциальности и использовать их исключительно для заявленных целей.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных Монастырем;
- требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе, необходимые для совершения треб и поминовения;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, связанных с религиозной деятельностью Монастыря.
5.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
5.6. При обработке обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен каноническими или светскими нормами (например, для вечного поминовения).
6. Цели обработки персональных данных
Цель обработки:
- Организация и совершение церковных треб, таинств, молитвенного поминовения по просьбе субъекта данных (записки о здравии/упокоении, сорокоусты, молебны и т.д.).
- Внесение информации в монастырские синодики, помянники и иные церковные документы.
- Оформление внутренней документации Монастыря, связанной с приемом пожертвований и заказов.
- Обратная связь с прихожанами и посетителями Сайта для уточнения информации, отправки духовно-просветительских материалов (с согласия субъекта), ответов на вопросы.
- Соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации.
Персональные данные, обрабатываемые для указанных целей:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактные телефоны; адрес электронной почты; почтовый адрес; данные, связанные с конкретной требой (имена поминаемых, указание о здравии/упокоении); в отдельных случаях — реквизиты для целей отчетности по пожертвованиям.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных, выраженное в письменной или электронной форме, а также осуществление религиозной деятельности в соответствии с Уставом Монастыря и законодательством РФ.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, которое дается при заказе треб, подаче записки через Сайт или в письменной форме.
7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора пожертвования или договора о совершении треб, стороной которого является субъект персональных данных.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора (ведения религиозной деятельности, учета пожертвований) или третьих лиц (поминовения по просьбе третьих лиц), либо для достижения общественно значимых целей (религиозное просвещение, социальное служение), при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства.
8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.3. Персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ (например, по запросу правоохранительных органов), или для технической обработки данных уполноменными поставщиками услуг (хостинг, почтовые сервисы), которые берут на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности.
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты: cerkovnoe@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Срок обработки персональных данных: определяется достижением целей, для которых они были собраны. Данные, связанные с вечным поминовением, хранятся бессрочно в синодиках Монастыря. Иные данные уничтожаются по достижении целей обработки или после отзыва согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.
8.6. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления Оператору уведомления на электронный адрес: cerkovnoe@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Оператор прекращает обработку данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законом (п. 3.1. настоящей Политики).
9. Заключительные положения
9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: cerkovnoe@yandex.ru.
9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://luganskaya-golgofa.ru/politika-konfidencialnosti/.